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Ufficio di Piano
CENTRO SERVIZI INFORMATIVI
AZIONE DI SISTEMA N. 1 -
UFFICIO DI PIANO
Il Piano di Zona, connotandosi più
come un processo in continua evoluzione che come
un documento statico, esige una gestione attenta
e un monitoraggio costante sulla metodologia di
lavoro, sul sistema di comunicazione di dati,
sulla valutazione dei risultati e sull'esame dei
costi.
A tali scopi è,
quindi, preposto l'Ufficio di Piano che esegue,
in particolare, i seguenti compiti:
- coordinamento delle azioni delle diverse Aree
del Piano;
- gestione del Sistema Informativo Centrale;
- gestione del Sistema di Monitoraggio e Valutazione;
- coordinamento dei Segretariati sociali del territorio;
- gestione dell'azione di Formazione degli operatori.
La molteplicità dei servizi esistenti e
soprattutto le numerose connessioni che tra essi
si stabiliscono, richiedono la predisposizione
di momenti di coordinamento e di collegamento
operativo.
Nelle aree richiamate dal Piano di Zona, che vedono
un forte coinvolgimento di più enti e servizi,
è stato opportuno attivare un coordinamento
per la gestione di un sistema informativo che
ha consentito di far circolare le informazioni
in modo agevole e, soprattutto, di utilizzarle
con finalità di verifica e di programmazione.
Questa attività ha trovato giusta collocazione
all'interno dell'Ufficio di Piano.
In particolare l'Ufficio di Piano, in merito a
tale obiettivo, ha provveduto a:
- aggiornare la mappa delle risorse pubbliche,
private e del privato sociale esistenti;
- predisporre una scheda di rilevazione per elaborare
i dati relativi alle attività dei servizi
(dei Comuni, dell'Azienda U.S.L., di altri soggetti
istituzionali quali Case di Riposo, Cooperative
Sociali);
- restituire periodicamente ai servizi relazioni
sulle attività svolte;
- fornire ai servizi informazioni e indicazioni
per la programmazione;
- attivare Osservatori permanenti sulle varie
aree.
L'Ufficio di Piano è la struttura organizzativa
deputata all'attuazione e gestione del Piano di
Zona e rappresenta lo strumento operativo dell'Ente
d'Ambito Sociale.
Pertanto le attività
che sono state realizzate dall'Ufficio di
Piano sono le seguenti:
- predisposizione degli atti per l'organizzazione
dei servizi e per l'affidamento di alcuni di essi;
- predisposizione di atti finanziari per la gestione
corrente dell'ufficio di piano medesimo (spese
beni strumentali e beni di consumo, percentuale
per i costi generali di funzionamento quali telefono,
personale, consulenze specialistiche, ecc.);
- predisposizione di atti finanziari per la materiale
erogazione delle somme destinate al finanziamento
dei soggetti che gestiscono i servizi (Comuni,
privato sociale, privati che agiscono in regime
di convenzione);
- predisposizione dell'articolato dei protocolli
d'intesa e degli altri atti volti a realizzare
il coordinamento con gli organi periferici delle
amministrazioni statali;
- organizzazione della raccolta delle informazioni
e dei dati per la realizzazione del sistema di
monitoraggio e valutazione, nonché per
la rendicontazione finanziaria;
- promozione delle iniziative per il reperimento
di altre risorse a valere su fondi di finanziamento
comunitarie, nazionali e regionali per lo sviluppo
delle politiche di inclusione sociale ed il consolidamento
della rete integrata degli interventi e dei servizi
sociali;
- predisposizione di tutti gli atti necessari
all'assolvimento da parte dell'Ente d'ambito Sociale
dell'obbligo di rendicontazione, previsto dal
Piano sociale regionale e dalla normativa di settore;
- raccordo delle altre azioni di sistema indicate
negli organi di staff dell'Organigramma (Funzione
amministrativa, Sistema Informativo Centrale,
Sistema di Monitoraggio e Valutazione, Sistema
della Formazione, Integrazione Socio-sanitaria);
- formulazione delle indicazioni e suggerimenti
diretti al coordinamento istituzionale in tema
di iniziative di formazione e aggiornamento degli
operatori, rimodulazione delle attività
previste dal piano di zona, acquisizione di diverse
competenze o nuove figure professionali per l'espletamento
dei propri compiti.
Il regolamento dell'Ufficio di Piano è
stato approvato dalla Conferenza dei Sindaci ed
esplicita le funzioni ed i ruoli attribuiti in
dettaglio all'Ufficio di Piano
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